| Mega Rally Cup nedan nämnd MRC är stiftad 2005 och har till ändamål att genom Rallysport verka för god kamrat- och idrottsanda. Geografisk indelning: Västra Götalands Län samt Hallands Län t.o.m. Falkenberg. |
| |
| Klubbmedlemskap |
| § 1 |
| Motorklubb tillhörande Svenska Bilsportsförbundet inväljes efter därom gjord skriftlig ansökan före årsmötet, för godkännande av årsmötet. |
| |
| § 2 |
| Klubb som vill utträda ur MRC gör skriftlig anmälan härom till styrelsen och är därmed omedelbart skild från MRC. |
| |
| § 3 |
| Klubb som icke i den ordning MRC:s stadgar erlagt sina avgifter eller vid missförhållande, kan av styrelsen uteslutas ur MRC. Fråga om uteslutning av klubb, får icke företagas till avgörande förrän klubben i fråga beretts tillfälle att inom viss, av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar) avgiva yttrande i ärendet. |
| |
| § 4 |
| Klubbavgiften bestämmes på årsmötet. Enskild klubbs förare kan ej tillgodoräkna sig seriepoäng från tävling som arrangeras, innan klubbavgift för vederbörande klubb kommit styrelsen tillhanda. Önskar klubben återinträde i MRC måste klubben betala de gamla avgifterna innan nytt klubbmedlemsskap kan komma i fråga. Klubbavgiften i MRC skall vara inbetald senast den 1/3. |
| |
| § 5 |
| Varje klubb ska utse en lämplig kontaktman, som är tävlings- eller organisationsaktiv och anmäla denne till sekreteraren. Seriens korrespondens sker via MRC:s hemsida. Vid hemmatävling åligger det kontaktmannen att sända resultatlistor till seriens resultatansvarige, senast 3 dagar efter genomförd tävling. |
| |
| Styrelse |
| § 6 |
MRC:s angelägenheter handhaves av en styrelse, bestående av ordförande och 6 övriga ledamöter, samt 2 suppleanter. Ledamot i styrelsen utses vid ordinarie årsmöte bland röstberättigade klubbar. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig då minst hälften av antalet ledamöter är närvarande. Styrelsen avgör alla tvister som kan uppstå i seriefrågor.
Styrelsen samlar och sammanställer resultaten samt distrubierar poängsammanställningarna på vår hemsida och vid nästkommande tävling. Slutresultatet skickas ut till samtliga klubbar genom kontaktpersonen. |
| |
| § 7 |
| Styrelsen skall verka för MRC:s framåtskridande och tillvarataga dess intressen. |
| Ordföranden är MRC:s officiella representant och leder styrelsen förhandlingar och övervakar dessa stadgars efterlevnad. I ordförandens frånvaro träder vice ordföranden in i hans ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock – om särskilda skäl för avvikelse inte föreligga – nedan angivna åligganden bör tillkomma sekreteraren och kassören nämligen: |
| Sekreteraren |
- Att föra och förvara protokoll över styrelsens sammanträden.
- Att registrera och förvara inkommande skrivelser.
- Att om ordförande icke annorlunda bestämmer, underteckna alla utgående skrivelser och förvara kopior till dessa.
- Att upprätta förslag till styrelsens årsberättelse.
|
| Kassören |
- Att uppbära alla avgifter (anslag) till och verkställa alla utbetalningar för MRC.
- Att föra fullständig kassabok över MRC:s räkenskaper.
- Att om styrelsen icke annorlunda bestämmer, förvara nämnda priser.
- Att till betryggande belopp försäkra MRC:s idrottsmaterial, priser och övriga tillhörigheter.
|
| |
| § 8 |
| Styrelsen ledamöter äro gemensamt ansvariga för sin förvaltning. |
| |
| Årsmötets tidpunkt och kallelse |
| § 9 |
| Årsmötet ska genomföras senast den 31/12, kallelse ska skickas ut 30 dagar före mötet. Handlingarna för årsmötet skall senast utsändas tillsammans med kallelsen. Föregående års lagsegrande klubb arrangerar årsmöte och prisutdelning i samråd med styrelsen. |
| |
| Rösträtt |
| § 10 |
| Rösträtt tillkommer klubb som erlagt förfallna avgifter. Rösträtt får icke utövas med fullmakt. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade klubbar som är närvarande. |
| |
| Årsmötet |
| § 11 |
| Vid ordinarie årsmöte förekomna följande ärende: |
- Fråga om mötets behöriga utlysande.
- Val av a) ordförande, b) sekreterare för mötet.
- Val av 2 justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet.
- Verksamhetsberättelse.
- Revisionsberättelse.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
- Förslag som väcks av styrelsen eller till styrelsen inlämnad av röstberättigad klubb, förslag om stadgeändring eller upplösning av MRC, minst 30 dagar före mötet.
- Val av:
MRC:s ordförande, tillika styrelsens ordförande för en tid av 1 år.
3 ledamöter av styrelsen för en tid av 2 år.
2 suppleanter för en tid av 1 år.
2 revisorer, jämte en suppleant före en tid av 1 år.
3 personer till valberedning för en tid av 1 år.
I detta val får styrelsens ledamöter inte deltaga.
|
| |
| Verksamhetsår |
| § 12 |
Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte.
Räkenskaperna (jämte styrelseprotokoll, klubbsmatrikel, inventarieförteckning mm) tillhandahålles av revisorerna senast 21 dagar före ordinarie årsmöte. |
| |
| Revision |
| § 13 |
| Revisorerna åligger att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper under det sistförflutna räkenskapsåret, samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 7 dagar före ordinarie årsmöte. |
| |
| Beslut |
| § 14 |
Beslut fattas med acklamation eller avgöres genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestämmes utgången – utom i frågor som omförmäles i §15 – genom enkel majoritet.
Om vid öppen votering som icke avser val, uppstår lika röstetal, skall det förslag gälla, som biträdes av ordförande. Vid val och sluten omröstning skall i händelse av lika röstetal, skall lotten avgöra. Alla beslut bekräftas genom klubbslag. |
| |
| § 15 |
| Beslut i fråga om ekonomisk natur får icke fattas om frågan icke varit upptagen i föredragslistan för vederbörligt möte. |
| |
| Stadgeändringar |
| § 16 |
| Förslag om ändring av stadgar eller om MRC upplösning får endast vid ordinarie årsmöte upptagas till avgörande. För godkännande av dylika förslag fodras beslut av minst 2/3 av vid mötet röstberättigade klubbar. |
| |
| Upplösning |
| § 17 |
| Beslut om upplösning av MRC skall innehålla föreskrift om användning av MRC tillgångar för bestämt motorsportsfrämjande ändamål, och skall omedelbart delgivas respektive klubb medelst bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans- samt vinst- och förlusträkningar. |
| |
| § 18 |
Utöver dessa stadgar gälla riksidrottsförbundets stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar, samt vederbörande specialförbunds stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.
Ordföranden och sekreteraren äro ansvariga för att ovannämnda stadgar föreskrifter och anvisningar, vid behov finns tillgängliga för föreningens klubbar. |
| |